Обязанности Персонального помощника руководителя:
• выполнение задач, которые возложил на него директор организации
• копирование, сканирование, печать необходимых документов
• ведение рабочего графика руководителя, в частности организация собеседований, телефонных разговоров
• ведение базы клиентов
• прием посетителей директора, поддержание чистоты переговорных комнат
• обеспечение своевременной передачи руководству важной для него информации
• ответственность за соблюдением конфиденциальности этой информации, за сохранностью документации
• составление деловых писем
• Также секретарь делает все необходимые директору звонки и отвечает на них, контролирует входящую и исходящую информацию по электронной почте.
Условия;
• Официальная занятость предусмотрена. Предоставляется транспорт до (метро Олмазор, бывшая станция Собира Рахимова)
• Работа в дружной команде; Комфортабельный офис; Карьерный рост, личностное и профессиональное развитие; Своевременная оплата труда при собеседовании График работы 6/1; 9:00-18:00.
Ключевые навыки
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Входящая корреспонденция
исходящая корреспонденция
Работа с оргтехникой
Прием и распределение телефонных звонков
Поддержка работы офиса
первичный документооборот
Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Исполнение личных поручений руководителя